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Excel篇3

第1章 快速入门——轻松创建Excel表格3

1.1 初识Excel3

1.2 表格数据的输入5

1.2.1 输入文字5

1.2.2 巧用自动填充输入编号7

1.2.3 巧用复制操作编辑单元格8

1.2.4 输入时间9

1.2.5 设置并输入其他单元格10

1.3 表格修改技巧12

1.3.1 单元格选择技巧12

1.3.2 单元格的添加和删除14

1.4 多工作表操作18

第2章 尽善尽美——表格的修饰与美化21

2.1 巧用格式美化表格21

2.1.1 标题的修饰22

2.1.2 突出表头23

2.2 绘制图文并茂的Excel表格29

2.2.1 表格的规划及数据输入29

2.2.2 利用绘图功能美化表格32

2.2.3 插入标题及说明34

2.2.4 巧用图片美化表格36

2.3 表格数据的查阅及修饰技巧38

2.3.1 查询特定数据资料38

2.3.2 利用隐藏功能简化表格40

2.3.3 巧用条件格式区分数据44

第3章 神算子——数据计算和函数功能49

3.1 Excel基本数据计算功能49

3.1.1 利用公式计算商品利润50

3.1.2 计算公式的填充51

3.1.3 单元格的绝对和相对引用52

3.2 巧用Excel函数54

3.2.1 平均分和总分的计算54

3.2.2 统计及格人数58

3.2.3 找出最高分59

3.2.4 统计所有不及格人次61

第4章 直观明了——通过图表展示表格信息63

4.1 饼图的制作64

4.1.1 饼图的初步构建64

4.1.2 饼图的修饰69

4.1.3 不同饼图类型的转换74

4.1.4 复合饼图的绘制76

4.2 自定义图表类型77

4.3 柱形和条形图的制作81

4.3.1 柱形图的初步构建81

4.3.2 调整图表选项84

4.3.3 巧用格式修饰图表86

4.3.4 柱形图数据的调整92

4.3.5 柱形和条形图之间的转换96

4.4 曲线图的制作98

第5章 一目了然——数据的筛选和分析101

5.1 利用排序功能查阅数据102

5.1.1 升序和降序102

5.1.2 多关键字排序104

5.1.3 按行排序105

5.1.4 常见问题及解决办法106

5.2 快速筛选所需数据107

5.2.1 自动筛选所需信息108

5.2.2 巧用高级筛选查阅特定信息110

5.3 巧用分类汇总计算费用112

5.4 强大的数据透视功能115

5.4.1 巧用数据透视表汇总和分析数据116

5.4.2 透视分析图的创建和使用120

第6章 新鲜出炉——ExceI表格打印技巧122

6.1 普通表格的打印122

6.1.1 表格的调整和打印123

6.1.2 打印表格特定区域125

6.2 大型表格打印策略125

6.2.1 增大纸张容量126

6.2.2 其他Excel表格的打印策略127

6.3 页眉和页脚130

第7章 关门上锁——表格的权限和保护132

7.1 工作簿和工作表的密码保护132

7.1.1 利用密码限制表格的打开权限132

7.1.2 为工作簿和工作表设置密码133

7.2 特殊单元格的锁定136

7.3 在表格中实现不同权限138

7.3.1 权限的适用条件138

7.3.2 为研发部经理设置权限139

7.3.3 其他用户权限的设置142

7.3.4 表格权限设置效果143

综合篇147

第8章 沟通无限——信息的传递和更新147

8.1 将Excel数据导入Word147

8.1.1 将数据表格复制到Word148

8.1.2 在Word中自动更新表格数据150

8.1.3 以图片方式导入Excel表格152

8.1.4 将Excel图表引入Word154

8.2 借助网络实现数据更新156

8.2.1 案例构思156

8.2.2 将汇率导入Excel159

8.2.3 将手机价格导入Excel162

8.2.4 计划不同汇率下的售价164

8.2.5 利用超链接串联所有表格166

8.2.6 验证数据的自动更新168

第9章 一步到位——数据的传递和批量处理170

9.1 案例构思171

9.2 将数据导入Excel174

9.2.1 将文本中的数据导入Excel174

9.2.2 将Word表格数据导入Excel177

9.3 销售情况及利润统计178

9.3.1 销售数据统计178

9.3.2 销售数据的汇总分析180

9.3.3 绘制图表182

9.4 批量生成通讯记录卡185

9.5 批量生成信封191

9.5.1 巧用Word构建信封式样191

9.5.2 通讯信息的收集和整理195

9.5.3 大量信封的生成197

9.6 一次性完成所有信件200