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第1章 Office 2007入门2

1.1 Office 2007中文版简介2

1.1.1 Office 2007新感觉2

1.1.2 Office 2007运行环境3

1.1.3 Office 2007的版本3

1.2 安装Office 2007中文版3

1.2.1 全新安装Office 20073

1.2.2 更改安装Office 20076

1.3 启动与退出Office 20077

1.3.1 启动Office 20077

1.3.2 退出Office 20078

1.4 Office 2007的按钮操作8

1.4.1 功能区按钮操作8

1.4.2 选项卡、组和命令9

1.4.3 寻找早期版本中的命令9

1.4.4 显示其他选项卡10

1.4.5 浮动访问工具栏10

1.4.6 快速访问工具栏10

1.4.7 临时隐藏功能11

1.5 使用键盘12

第2章 Word 2007的基本操作14

2.1 Word 2007的使用界面14

2.1.1 Office按钮菜单14

2.1.2 选项卡和功能区15

2.2 新建和保存文档15

2.2.1 自动创建新文档15

2.2.2 新建空白文档16

2.2.3 使用模板创建新文档16

2.2.4 文档保存17

2.2.5 选择文档保存的格式18

2.3 文本输入18

2.3.1 输入文字18

2.3.2 使用Word的即点即输功能19

2.3.3 使用自动更正功能19

2.3.4 输入特殊符号19

2.4 文档内容的基本编辑20

2.4.1 查找与替换20

2.4.2 快速定位目标21

2.4.3 文本选择方法21

3.4.4 修改文本22

2.5 撤消和恢复22

第3章 Word 2007的格式与排版3.1 设置字体24

3.1.1 设置字体24

3.1.2 设置字号24

3.1.3 设置加粗或倾斜25

3.1.4 设置字体颜色25

3.1.5 设置其他字体效果25

3.2 设置段落格式26

3.2.1 设置首行缩进26

3.2.2 利用标尺调整段落缩进27

3.2.3 设置段落对齐方式27

3.2.4 调整行距28

3.2.5 精确设置段落格式29

3.3 项目符号和编号29

3.3.1 项目符号29

3.3.2 项目编号30

3.3.3 多级列表31

3.4 首字下沉32

3.5 使用样式32

3.5.1 了解Word内建样式32

3.5.2 了解文档结构图34

3.5.3 文档标题样式的应用35

3.5.4 修改Word内置标题样式35

3.5.5 新建样式36

3.5.6 自动生成目录37

3.6 页面设置37

3.6.1 设置页面37

3.6.2 分页与分节38

3.6.3 设置分栏40

3.7 打印文档41

3.7.1 打印预览41

3.7.2 设置打印选项41

第4章 图片、图形和表格44

4.1 插入图片与剪贴画44

4.1.1 插入图片44

4.1.2 插入剪贴画44

4.1.3 管理剪辑画库44

4.2 编辑图片45

4.2.1 图片工具选项卡45

4.2.2 调整图片45

4.2.3 应用图片样式46

4.2.4 图片排列48

4.2.5 改变图片大小49

4.3 插入与编辑形状50

4.3.1 插入基本形状50

4.3.2 插入流程图51

4.3.3 插入标注52

4.3.4 形状的编辑和美化52

4.3.5 形状的组合53

4.4 使用表格54

4.4.1 创建和编辑表格54

4.4.2 增删、合并单元格55

4.4.3 表格格式编排57

4.4.4 设置表格属性58

4.4.5 表格计算60

第5章 轻松掌握汉字输入法62

5.1 使用艺术字62

5.1.1 插入艺术字62

5.1.2 编辑艺术字62

5.2 插入SmartArt关系图65

5.2.1 组织结构图概念65

5.2.2 绘制组织结构图65

5.2.3 组织结构图的调整67

5.3 插入数学公式67

5.3.1 编写公式68

5.3.2 更改在早期版本中的公式69

5.4 插入书签和超链接69

5.4.1 插入书签69

5.4.2 插入超链接70

5.5 文档审阅71

5.5.1 建立原始文档71

5.5.2 文档修订71

5.5.3 文档集中审核72

5.5.4 修订的显示模式73

5.5.5 拼写和语法校对74

5.6 实用工具74

5.6.1 英文翻译74

5.6.2 繁简转换76

5.6.3 转换繁体专业术语76

第6章 邮件合并和博客功能78

6.1 邮件合并78

6.1.1 创建信函78

6.1.2 批量制作信封78

6.1.3 批量生成信函80

6.1.4 将文档作为电子邮件发送82

6.2 发布博客82

6.2.1 注册Windows Live82

6.2.2 开启电子邮件发布83

6.2.3 发布博客文章83

6.3 文档安全84

6.3.1 文档保护84

6.3.2 使用数字签名86

6.3.3 标记为最终状态87

6.4 PDF文档转换88

6.4.1 下载安装PDF插件88

6.4.2 了解PDF和XPS文件格式89

6.4.3 在Word 2007中将文档另存为PDF格式89

第7章 Word 2007经典实例92

7.1 制作考勤制度92

7.1.1 项目符号的层次梳理92

7.1.2 设置标题92

7.1.3 设置副标题92

7.1.4 设置条款序列93

7.1.5 设置123编号94

7.1.6 设置（1）（2）（3）编号94

7.1.7 设置落款格式94

7.2 制作广告策划书94

7.2.1 文本框修饰94

7.2.2 水印效果96

7.2.3 插入页码97

7.2.4 添加页眉97

7.2.5 设置页脚98

7.3 制作企业通讯录99

7.3.1 表头设计99

7.3.2 插入表格99

7.3.3 合并表格100

7.3.4 调整表格列宽100

7.3.5 美化表格100

7.3.6 输入文字内容101

7.4 制作财务图表102

7.4.1 制作表格102

7.4.2 合并单元格102

7.4.3 插入斜线102

7.4.4 计算表格数据103

7.4.5 从表格数据建立图表104

7.4.6 编辑图表105

7.4.7 直接新建图表108

7.4.8 制作三维图表108

7.5 制作流程图109

7.5.1 流程图图形的意义109

7.5.2 绘制流程图109

7.5.3 输入文字内容111

7.5.4 流程图的美化112

第8章 Excel 2007的基本操作8.1 熟悉Excel 2007使用界面114

8.1.1 功能区上的内容114

8.1.2 快速访问工具栏114

8.1.3 工作表新视图115

8.2 新建和保存工作簿115

8.2.1 新建工作簿115

8.2.2 保存工作簿117

8.3 管理工作表118

8.3.1 选取工作表118

8.3.2 新建工作表118

8.3.3 删除工作表119

8.3.4 重命名工作表119

8.3.5 隐藏或显示工作表119

8.3.6 移动或复制工作表120

8.3.7 拆分和冻结工作表121

8.4 工作表数据的输入122

8.4.1 单元格选定操作122

8.4.2 输入数字或文本122

8.4.3 设置自动输入小数点124

8.4.4 输入日期或时间125

8.4.5 同时在多个单元格输入相同数据126

8.4.6 在其他工作表输入相同数据126

8.5 符号或特殊字符的输入127

8.5.1 插入符号和特殊字符127

8.5.2 插入Unicode字符127

8.6 单元格数据的自动填充128

8.6.1 自动重复列中已输入的项目128

8.6.2 将数据填充到相邻的单元格128

8.6.3 将公式填充到相邻的单元格129

8.6.4 填充数字、日期序列129

8.6.5 使用自定义填充序列填充数据131

第9章 编辑与格式化工作表134

9.1 编辑工作表134

9.1.1 单元格内容编辑134

9.1.2 撤消上一次或多次操作134

9.1.3 在单元格中换行135

9.2 插入或删除单元格和行列135

9.2.1 在工作表中插入行135

9.2.2 在工作表中插入列136

9.2.3 删除单元格、行或列136

9.2.4 插入单元格137

9.3 移动或复制行和列138

9.3.1 移动或复制行和列138

9.3.2 使用鼠标移动或复制行和列139

9.4 合并单元格或拆分合并的单元格139

9.4.1 合并相邻单元格139

9.4.2 拆分合并的单元格140

9.5 更改列宽和行高140

9.5.1 将列设置为特定宽度140

9.5.2 更改列宽以适合内容140

9.5.3 将列宽与另一列匹配141

9.5.4 更改所有列的默认宽度141

9.5.5 使用鼠标更改列宽142

9.5.6 将行设置为指定高度142

9.5.7 调整行高以适应内容142

9.5.8 使用鼠标调整行高142

9.6 设置单元格格式143

9.6.1 增加边框和底纹143

9.6.2 设置对齐格式144

9.6.3 设置字体颜色144

9.6.4 更改Excel中的字体或字号145

9.7 Excel 2007主题应用145

9.7.1 关于中文特色主题145

9.7.2 应用文档主题146

9.7.3 自定义文档主题146

9.7.4 保存文档主题148

第10章 数据分析与分类汇总150

10.1 数据的排序150

10.1.1 了解排序150

10.1.2 对文本进行排序150

10.1.3 对数字进行排序151

10.1.4 对日期或时间排序151

10.1.5 按自定义序列排序152

10.1.6 对行进行排序152

10.1.7 按多个列或行排序153

10.2 数据的筛选154

10.2.1 关于筛选154

10.2.2 筛选文本154

10.2.3 筛选数字155

10.2.4 筛选顶部或底部数字156

10.2.5 筛选空或非空值157

10.2.6 按选定内容筛选158

10.3 设置条件格式158

10.3.1 关于条件格式158

10.3.2 使用双色刻度158

10.3.3 使用三色刻度160

10.3.4 使用数据条162

10.3.5 使用图标集163

10.3.6 对排名靠前或靠后的数值设置格式163

10.3.7 对高于或低于平均值的数值设置格式165

10.3.8 清除条件格式166

10.4 分类汇总167

10.4.1 分类汇总的概念167

10.4.2 分类汇总计算167

10.4.3 显示当月完成比例的平均值168

10.4.4 多字段分类汇总169

第11章 公式与函数编辑172

11.1 公式和函数概述172

11.1.1 公式和函数的概念172

11.1.2 在公式中使用常量172

11.1.3 在公式中使用运算符172

11.1.4 在公式中使用函数173

11.1.5 在公式中使用引用174

11.1.6 在公式中使用名称176

11.2 创建或删除公式177

11.2.1 创建简单公式177

11.2.2 创建包含函数的公式177

11.2.3 创建包含嵌套函数的公式177

11.2.4 创建包含引用和名称的公式178

11.2.5 移动或复制公式179

11.2.6 删除公式180

11.2.7 创建公式时的错误180

11.3 公式和函数输入技巧180

11.3.1 公式的快速输入180

11.3.2 公式的快速复制180

11.3.3 利用右键菜单复制公式181

11.3.4 用快捷键插入函数的参数181

11.3.5 搜索需要的函数181

11.3.6 求和函数∑的快捷输入法182

11.3.7 实现常用函数一键完成182

11.4 公式和函数基本应用182

11.4.1 计算最大值或最小值182

11.4.2 快速数值运算183

11.4.3 显示工作表中的公式183

11.4.4 用快捷键隐藏公式184

11.4.5 复制公式的计算结果184

11.4.6 计算公式的一部分184

11.4.7 不输入公式直接查看结果184

第12章 Excel 2007经典实例186

12.1 制作员工档案简表186

12.1.1 新建工作簿186

12.1.2 确定栏目名称186

12.1.3 设置自动选择输入法录入数据186

12.1.4 设置“0”居数字首位录入编号187

12.1.5 设置日期格式输入日期188

12.1.6 应用样式美化工作表188

12.1.7 自定义边框189

12.1.8 设置页面190

12.2 地区销售汇总表190

12.2.1 创建公司的产品销售报表190

12.2.2 对销售金额进行升序排序192

12.2.3 对汉字列进行排序192

12.2.4 自动筛选193

12.2.5 配合条件格式进行筛选和排序194

12.3 销售分析图表制作195

12.3.1 设计基本报表195

12.3.2 插入柱状图195

12.3.3 改变图表类型196

12.3.4 修改和美化图表197

12.3.5 设置艺术字标题和其他199

12.4 制作工资表199

12.4.1 工资表制作分析199

12.4.2 创建工资表200

12.4.3 编辑公式求出应发工资200

12.4.4 利用复制公式快速求出员工的应发工资201

12.4.5 利用SUM函数求出员工的应扣工资201

12.4.6 编辑公式求实发工资201

12.4.7 求所有员工实发工资的平均数202

12.4.8 求实发工资的最大值和最小值202

12.5 工资表变工资条203

12.5.1 普通工资表的打印203

12.5.2 使用区域打印法打印某位员工的工资条204

12.5.3 使用标题行打印法打印员工的工资条205

12.5.4 通过编写程序实现把工资表快速变成工资条205

第13章 PowerPoint入门操作210

13.1 PowerPoint 2007新界面210

13.1.1 功能区210

13.1.2 选项卡210

13.1.3 定制快速访问工具栏210

13.1.4 快速切换幻灯片视图211

13.2 母版、版式和占位符211

13.2.1 幻灯片版式211

13.2.2 幻灯片母版213

13.2.3 占位符214

13.3 幻灯片基本操作215

11.3.1 新建演示文稿215

13.3.2 利用模板新建幻灯片216

13.3.3 保存演示文档216

13.3.4 插入和删除幻灯片217

13.3.5 移动和复制幻灯片218

13.3.6 隐藏幻灯片218

13.4 编辑幻灯片219

13.4.1 输入文本219

13.4.2 更改字体220

13.4.3 插入图片和形状220

13.4.4 插入剪贴画221

13.4.5 插入图表222

13.4.6 插入声音223

13.4.7 插入影片224

13.4.8 插入表格225

13.5 幻灯片背景样式225

13.5.1 背景样式226

13.5.2 向演示文稿添加背景样式226

13.5.3 自定义演示文稿背景样式226

13.5.4 纯色填充227

13.5.5 渐变填充227

13.5.6 图片或纹理填充228

第14章 幻灯片的动画设计232

14.1 设置简单动画232

14.1.1 认识“动画”选项卡232

14.1.2 添加幻灯片对象的动画232

14.1.3 取消动画232

14.2 自定义动画233

14.2.1 自定义动画窗格233

14.2.2 添加自定义动画233

14.2.3 设置动作属性235

14.2.4 设置效果选项236

14.2.5 设置正文文本动画238

14.3 添加幻灯片切换效果238

14.3.1 添加相同效果238

14.3.2 添加不同效果239

14.3.3 添加切换声音效果239

14.4 更改或删除切换效果239

14.4.1 更改所有切换效果240

14.4.2 更改部分切换效果240

14.4.3 删除所有切换效果240

14.4.4 删除部分切换效果240

14.5 为动画或超链接添加声音240

14.5.1 为动画或超链接添加声音240

14.5.2 使用声音突出超链接241

14.6 播放Flash动画241

14.6.1 添加Flash动画241

14.6.2 预览动画242

第15章 放映和输出幻灯片244

15.1 演示文稿基本放映244

15.1.1 幻灯片基本放映244

15.1.2 演示过程中在幻灯片上书写244

15.2 演示文稿自定义放映244

15.2.1 自定义放映概述244

15.2.2 创建基本自定义放映245

15.2.3 创建带超链接的自定义放映246

15.2.4 从PowerPoint中启动自定义放映246

15.3 创建自运行的演示文稿247

15.3.1 考虑交互选项247

15.3.2 添加导航247

15.3.3 添加旁白248

15.3.4 排练和记录幻灯片计时249

15.3.5 将演示文稿设置为展台运行250

15.4 发布演示文稿250

15.4.1 PowerPoint Viewer是什么250

15.4.2 发布演示文稿251

15.5 打印幻灯片252

15.5.1 幻灯片打印概述252

15.5.2 设置幻灯片大小和打印方向253

15.5.3 打印幻灯片253

第16章 PowerPoint经典实例256

16.1 制作第一个演示文稿256

16.1.1 了解工作区256

16.1.2 建立标题幻灯片256

16.1.3 添加新幻灯片256

16.1.4 键入内容幻灯片文本257

16.1.5 创建演讲者备注257

16.2 制作产品介绍258

16.2.1 选择主题258

16.2.2 插入图片和内容259

16.2.3 排列幻灯片元素259

16.2.4 预览幻灯片制作效果260

16.2.5 拼写检查260

16.2.6 打印讲义260

16.2.7 将演示文稿打包261

16.3 制作公司简介261

16.3.1 新建标题幻灯片262

16.3.2 建立内容幻灯片262

16.3.3 利用母版快速建立幻灯片263

16.3.4 应用修改后的母版建立幻灯片264

16.3.5 制作最后一张幻灯片264

16.4 制作新产品发布265

16.4.1 从母版开始265

16.4.2 标题幻灯片设计266

16.4.3 设计聚光灯效果267

16.4.4 设置聚光灯动画269

16.4.5 插入动画的主角——图片270

16.4.6 添加文字和文字动画271

16.4.7 利用复制快速制作后续幻灯片271

16.5 制作电子相册272

16.5.1 批量导入图片272

16.5.2 美化电子相册封面274

16.5.3 设置相册效果274

16.5.4 插入超级链接274

16.5.5 插入背景音乐275

16.5.6 幻灯片切换275

第17章 Access 2007入门操作17.1 认识Access278

17.2 Access 2007的界面278

17.2.1 “开始使用”页面278

17.2.2 全新外观278

17.2.3 使用功能区278

17.2.4 定制快速访问工具栏279

17.2.5 使用“Office按钮”管理工作279

17.3 开始使用Access 2007279

17.3.1 下载模板279

17.3.2 根据模板创建表280

17.3.3 创建窗体并设置其格式280

17.3.4 创建报表并设置其格式280

17.3.5 Access的文件保存格式280

17.4 利用模板建立数据库281

17.4.1 建立联系人数据库281

17.4.2 输入联系人数据281

17.4.3 补充联系人信息282

17.4.4 查询联系人信息283

17.4.5 刷新联系人信息283

17.4.6 切换联系人数据库视图283

17.5 建立工资表数据库283

17.5.1 数据库的设计原则284

17.5.2 数据库的设计步骤284

17.5.3 工资报表数据设计思路284

17.5.4 建立空白数据库285

17.5.5 建立各个数据表285

17.5.6 创建报表关系286

17.5.7 创建工资报表287

17.5.8 修改报表288

17.5.9 计算单元格数据289

第18章 资产管理数据库实例292

18.1 创建资产管理系统的表和表关系292

18.1.1 创建资产表292

18.1.2 创建后续表294

18.1.3 建立表关系296

18.2 创建资产管理查询系统296

18.2.1 供应商查询297

18.2.2 资产查询298

18.3 创建资产管理系统窗体298

18.3.1 创建折旧窗体及其子窗体298

18.3.2 创建资产查找窗体302

18.3.3 创建资产窗体303

18.4 创建企业资产管理系统报表305

18.4.1 创建资产分类报表305

18.4.2 创建部门分类报表306

18.5 创建主切换面板309